收文如何分类存放,方便查找呢?
按年份分类。
方便按年度查阅的公文可按年份分类,如2017年、2018年、2019年。可具体细化到某年某月。
按来文方向分类。
如省上来文、市上来文、县上来文等。
按来文部门分类。
比如环保部门来文、国土部门来文等。
按行文方向分类。
行文方向主要分为上行文、下行文和平行文三种。
按内容分类。
根据内容进行分类,比如涉及扶贫领域的、涉及环保领域的、涉及住房建设领域的。
混合分类。
将上述的几种分类综合起来管理即可。如,2019年扶贫领域收文。
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